Les éléments graphiques suivants servent à attirer l'attention du lecteur sur des informations clés
La boîte Note sert à mettre en évidence des information utiles à l'utilisateur. On peut aussi s'en servir pour rappeler à l'utilisateur de compléter certaines tâches connexes, ou encore lui rappeler que certaines tâches sont préalables à d'autres, etc.
La boîte Astuce est utilisée pour mettre en évidence des méthodes de travail qui ont pour but de faciliter le travail des utilisateurs ou de le rendre plus efficace.
La boîte jaune Important sert à mettre en garde l'utilisateur face à une manipulation qui pourrait engendrer des erreurs ou une situation problématique, mais avec un impact minimal. On peut également s'en servir lorsqu'on doit rappeler à l'utilisateur qu'une tâche connexe doit absolument être complétée pour que l'élément démontré fonctionne, ou lui rappeler que l'entrée de certaines données est essentielle. La boîte Important se distingue de la boîte Attention du fait que les erreurs ou situations problématiques sont réversibles ou peuvent être corrigées relativement facilement.
La boîte Attention sert à mettre en garde l'utilisateur face à une manipulation qui pourrait avoir des conséquences catastrophiques ou irréversibles, comme la perte de données, un arrêt complet du système, des erreurs graves lors d'opérations critiques, etc. Parfois, une manipulation considérée comme réversible pourrait quand même se voir attribuer une boîte Attention, si les opérations requises pour renverser ou corriger la situation sont très complexes ou demandent un effort considérable.
La boîte Chemin d'accès sert à mettre en évidence les étapes de navigation à suivre pour atteindre un objet ou une option dans un logiciel, comme par exemple
Cette boîte est utilisée seulement lorsque le chemin d'accès est tout seul, sur une ligne unique, afin de le différencier du fil d'Ariane qui apparaîtra en haut de l'écran. Si le chemin d'accès est intégré au texte à l'intérieur d'un paragraphe, ce dernier apparaîtra simplement en gras, comme dans l'exemple ci-dessous
Pour préparer l’impression graphique de chaque rapport, ouvrez le menu Outils ► Impression ► Configurer les travaux, puis cliquez Oui sur la boîte de dialogue...
Le bloc de code est utilisé pour illustrer des commandes à taper à une invite de ligne de commande, ou du texte à insérer dans un fichier de configuration.
On l'utilise également lorsqu'une police de caractères monotype est nécessaire pour illustrer certains éléments, comme une arborescence de dossiers par exemple :
C:\
└── Dossier_1\
├── Sous-Dossier_1\
└── Sous-Dossier_2\
L'exemple est utilisé pour illustrer un propos.